Sind Sie eine engagierte Organisation auf der Suche nach einer zuverlässigen Verwaltungssekretärin?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor, die sich der effizienten Verwaltung und Unterstützung im Gesundheits- und Sozialwesen verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Professionalität, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander aus. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Abläufe weiter optimieren und die Qualität ihrer Dienstleistungen verbessern.

Zürich Verwaltungssekretärin (m/w/d) 8058

Ihre Aufgaben

• Du führst die Eingewiesenenverwaltung, bearbeitest Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von eingewiesenen Personen, nimmst Mutationen vor und überwachst Termine.
• Ausserdem organisierst Du Eingewiesenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und bist zuständig für die Überprüfung, Genehmigung/Ablehnung von Anträgen für Night-/Day-Stops.
• In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegst Du schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei.
• Ferner kümmerst Du dich um die Eingewiesenenbuchhaltung/Kassenführung, bist mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernimmst übergreifende administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Nach Abschluss Deiner kaufmännischen Grundausbildung warst Du in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Deine IT-Kenntnisse wendest Du gekonnt an.
• Du arbeitest gerne im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen. Die Arbeitszeiten liegen im Frühdienst zwischen 07:00 und 16:00 Uhr sowie im Spätdienst, an Wochenenden und Feiertagen, zwischen 10:00 und 19:00 Uhr. Mobilität ist von Vorteil.
• Deine sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Dir den Einstieg in diese Tätigkeit.
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund, d.h. Dein Strafregisterauszug und Deine Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Deine sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Dir den Einstieg in diese Tätigkeit.
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