Sind Sie eine erfahrene Führungskraft mit Organisationstalent und möchten in einem bedeutenden Umfeld tätig sein?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für die Interessen verschiedener Verbände und paritätischer Kommissionen einsetzt. Sie bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit, Professionalität und Innovation setzt. Durch die Einstellung eines Mandatsleiters beziehungsweise einer Mandatsleiterin wird die Organisation in ihrer weiteren Entwicklung gestärkt und ihr Wirkungsfeld erweitert.

Basel Mandatsleiter/-in Verbände und Paritätische Kommissionen (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Koordination der Geschäftsstellen und Sekretariate mehrerer Verbände sowie von vier paritätischen Kommissionen
• Sicherstellung effizienter Abläufe, klarer Prozesse und professioneller Entscheidungsgrundlagen
• Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Traktanden, Beschlüssen und Nachbearbeitungen
• Präzise Protokollführung sowie konsequente Umsetzung vereinbarter Massnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und transparenter Kommunikation
• Mitarbeit sowie Leitung von Projekten im Verbandsumfeld
• Kompetente Ansprechperson für Vorstände, Mitglieder, Sozialpartner und weitere Anspruchsgruppen sowie Pflege von Kontakten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Freude an einer operativen Rolle mit Schwerpunkt Koordination und Umsetzung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit professioneller Verbindlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Zuverlässigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit professioneller Verbindlichkeit
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• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Zuverlässigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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