Sind Sie eine organiserische Persönlichkeit mit einem Händchen für administrative Aufgaben?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation, die sich für Recht und Ordnung in der Gesellschaft engagiert. Die Organisation legt großen Wert auf Integrität, Zusammenarbeit und professionelle Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Als neuer Abteilungsassistent/-in tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Abteilung nachhaltig zu verbessern.

Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität) in Zürich (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
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• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
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